FTP guide

Denne guide vil give dig et indblik i hvordan man opsætter FTP Integrationen til Coolrunner

Oversigt

1. Aktiver FTP
2. Opsætning af Konto
3. Fil Opsætning
4. Skemaer
5. Login på FTP klient
6. Upload af fil

Aktiver FTP

1. Tryk på "Min konto"
2. Tryk på "Integration"

3. Tryk på den grå knap

4. Knappen burde nu skifte til blå for at vise FTP'en skal være aktiv
5. Tryk "Gem" for at gemme din nye indstilling

Opsætning af konto

Der kommer nu mange nye informationer frem, men bare rolig, vi gennemgår dem stille og roligt.

1. Hostname: Dette er adressen til din FTP server
2. Username: Dit brugernavn

3. Kodeord: Dit kodeord

OBS. Det er ikke muligt at indstille på food skemaet. Du kan derfor fortsætte til trin 7, hvis det er et food produkt.

4. Hvilken service du vil benytte
5. Hvilken labelstørrelse du vil benytte når du skal printe dem ud

6. Standardvægten, højde, længde og bredde på pakkerne

Du er nu klar til at hente din FTP ordre skabelon

7. Tryk på download på det korrekte produkt

CSV Opsætning

For at bestille ordrer over ftp, er det vigtigt at filerne er indtastet korrekt og i det rigtige fil-format: CSV (Standard) eller xlsx (Food). Eftersom de fleste Excel-programmer undersøtter csv - og xlsx filer, kan du bruge et vilkårligt program efter dit valg. Vi har brugt Google Sheets som foreløbigt eksempel.

Obs.: Eksemplerne kan variere, på baggrund af hvilket skema der er valgt.

• Google Sheets
  1. Gå ind på din google drive.
  2. Tryk på ny
  3. Tryk på Google Sheets
  4. Tryk på filer og derefter importer
  5. Herefter skal du uploade dit valgte skema og vælge det.

  ---

  Næste trin afhænger af hvilket skema du bruger. Hvis du har valgt standard-skemaet skal du sørge for at følgende er markeret:

  Tryk på Erstat regneark, Find automatisk og tryk Ja til Konverér tekst til tal og datoer. Derefter tryk på importér.

  Hvis du bruger Food-skemaet, er det følgende:

  Tryk på Erstat regneark og Importér data

  Du er nu klar til at udfylde felterne.

Skemaer

Vælg her hvilken skabelon du bruger, udfyld de påkrævede felter og følg eventuelle noter.

• Standard

  Felt		Eksempel	Note
  receiver_name	påkrævet
  receiver_attention	påkrævet
  receiver_street1	påkrævet
  receiver_street2	påkrævet
  receiver_zipcode	påkrævet
  receiver_city	påkrævet
  receiver_country	påkrævet
  receiver_phone	påkrævet
  receiver_email	påkrævet
  receiver_notify	påkrævet		Skal sættes til 0 eller 1. Hvis modtager skal have besked, så sæt feltet til 1.
  receiver_notify_sms	påkrævet
  receiver_notify_email	påkrævet
  sender_name	påkrævet
  sender_attention	påkrævet
  sender_street1	påkrævet
  sender_street2	påkrævet
  sender_zipcode	påkrævet
  sender_city	påkrævet
  sender_country	påkrævet
  sender_phone	påkrævet
  sender_email	påkrævet
  droppoint	Se noten.		Hvis produktet er et droppoint-produkt, så skal feltet sættes til 1. Ellers er feltet ikke påkrævet
  droppoint_id	Se noten.		Er påkrævet hvis det er et droppoint-produkt. Sæt til 0, hvis du vil have systemet til at finde nærmeste droppoint til modtager.
  droppoint_name
  droppoint_street1
  droppoint_zipcode
  droppoint_city
  droppoint_country
  carrier	påkrævet
  carrier_product	påkrævet
  carrier_service	påkrævet		Er påkrævet i de fleste forsendelser.
  length	påkrævet
  width	påkrævet
  height	påkrævet
  weight	påkrævet
  reference	påkrævet		Skal være unik for hver forsendelse i en fil.
  description
  comment
  label_format	Påkrævet		Sæt til LabelPrint eller A4
  insurance
  insurance_value
  insurance_currency
  customs_value
  customs_currency

• Food

  Felt	Påkrævet	Note
  shipment_type	påkrævet	udfyld feltet med ét af de relevante typer, efter aftale: food, wine.
  receiver_name	påkrævet
  receiver_street1	påkrævet
  receiver_zipcode	påkrævet
  receiver_city	påkrævet
  receiver_country	påkrævet
  receiver_phone	påkrævet
  receiver_email	påkrævet
  instruction		Indtast feltet med én af følgende instruktionskoder. hvis feltet efterlades tomt, så vil pakken følge instruktion 10. Instruction Tekst 10 Stilles ved hoveddør 20 Stilles i carport/skur 30 Stilles i kælderskakt 35 Stilles ved dør på trappe 40 Stilles ved port 50 Stilles bagved stakit/havelåge 55 Stilles ved havelåge. Havelåge må ikke åbnes 60 Stilles under halvtag 70 Stilles i gården ved cykelskur 80 Stilles ved bagdør 90 Til venstre rundt om huset ved container. Leveres op af trappe 1 sal.
  delivery_date	påkrævet	Udfyld feltet med den ønskede leveringsdato. Feltet skal udfyldes i YYYY-MM-DD f.eks. 2018-01-30. For at leveringen kan udføres, skal filen sendes senest ud fra feltet Senest ordre tid. Leverings dag Senest ordre tid Søndag Fredag 09.00 Mandag Søndag 09.00 Tirsdag Mandag 10.00 Onsdag Tirsdag 10.00 Torsdag Onsdag 10.00
  expiry_date	påkrævet	Pakken må senest leveres på dette tidspunkt. Udfyld feltet i formatet YYYY-MM-DD HH:MM:SS , f.eks. 20018-01-30 13:30:00. Datoen må ikke være det samme som delivery_date.
  weight	påkrævet
  length	påkrævet
  width	påkrævet
  height	påkrævet
  reference	påkrævet

Login på ftp-klient

filezilla

Du skal nu bruge et FTP-program, i dette eksempel bruger vi "FileZilla", dette program kan hentes her

Når du åbner programmet vil du blive mødt med følgende informationer, for at komme ind på din FTP-server skal du hente informationerne fra

1. Host feltet er dit "Hostname"
2. Username feltet er dit "Username"
3. Password feltet er dit "Password"
4. Efter du har indtastet de forskellige skal du blot trykke på "Quickconnect" knappen

Tip:

Hvis du først har logget ind én gang, så gemmer FileZilla dine informationer, du kan derfor blot trykke på den lille pil ved siden af Quickconnect knappen og vælge din forbindelse, så forbinder den automatisk

Upload af fil

Du er nu logget ind på din FTP server

1. I IN mappen, skal du lægge dine filer op. Efter du har lagt filen op, så vil
2. I OUT mappen vil dine labels blive lagt ind automatisk, nu kan du hente dem ned og printe dem ud