Guide til FTP Integration
FTP guide
Denne guide vil give dig et indblik i hvordan man opsætter FTP Integrationen til Coolrunner
Oversigt
Aktiver FTP
- Tryk på "Min konto"
- Tryk på "Integration"
-
Tryk på den grå knap
- Knappen burde nu skifte til blå for at vise FTP'en skal være aktiv
- Tryk "Gem" for at gemme din nye indstilling
Opsætning af konto
Der kommer nu mange nye informationer frem, men bare rolig, vi gennemgår dem stille og roligt.
- Hostname: Dette er adressen til din FTP server
- Username: Dit brugernavn
-
Kodeord: Dit kodeord
OBS. Det er ikke muligt at indstille på food skemaet. Du kan derfor fortsætte til trin 7, hvis det er et food produkt.
- Hvilken service du vil benytte
- Hvilken labelstørrelse du vil benytte når du skal printe dem ud
Standardvægten, højde, længde og bredde på pakkerne
Du er nu klar til at hente din FTP ordre skabelon
-
Tryk på download på det korrekte produkt
CSV Opsætning
For at bestille ordrer over ftp, er det vigtigt at filerne er indtastet korrekt og i det rigtige fil-format: CSV (Standard) eller xlsx (Food). Eftersom de fleste Excel-programmer undersøtter csv - og xlsx filer, kan du bruge et vilkårligt program efter dit valg. Vi har brugt Google Sheets som foreløbigt eksempel.
Obs.: Eksemplerne kan variere, på baggrund af hvilket skema der er valgt.
-
- Gå ind på din google drive.
- Tryk på ny
- Tryk på Google Sheets
- Tryk på filer og derefter importer
- Herefter skal du uploade dit valgte skema og vælge det.
Næste trin afhænger af hvilket skema du bruger. Hvis du har valgt standard-skemaet skal du sørge for at følgende er markeret:
Tryk på Erstat regneark, Find automatisk og tryk Ja til Konverér tekst til tal og datoer. Derefter tryk på importér.
Hvis du bruger Food-skemaet, er det følgende:
Tryk på Erstat regneark og Importér data
Du er nu klar til at udfylde felterne.
Skemaer
Vælg her hvilken skabelon du bruger, udfyld de påkrævede felter og følg eventuelle noter.
-
Felt Eksempel Note receiver_name påkrævet receiver_attention påkrævet receiver_street1 påkrævet receiver_street2 påkrævet receiver_zipcode påkrævet receiver_city påkrævet receiver_country påkrævet receiver_phone påkrævet receiver_email påkrævet receiver_notify påkrævet Skal sættes til 0 eller 1. Hvis modtager skal have besked, så sæt feltet til 1. receiver_notify_sms påkrævet receiver_notify_email påkrævet sender_name påkrævet sender_attention påkrævet sender_street1 påkrævet sender_street2 påkrævet sender_zipcode påkrævet sender_city påkrævet sender_country påkrævet sender_phone påkrævet sender_email påkrævet droppoint Se noten. Hvis produktet er et droppoint-produkt, så skal feltet sættes til 1. Ellers er feltet ikke påkrævet droppoint_id Se noten. Er påkrævet hvis det er et droppoint-produkt. Sæt til 0, hvis du vil have systemet til at finde nærmeste droppoint til modtager. droppoint_name droppoint_street1 droppoint_zipcode droppoint_city droppoint_country carrier påkrævet carrier_product påkrævet carrier_service påkrævet Er påkrævet i de fleste forsendelser. length påkrævet width påkrævet height påkrævet weight påkrævet reference påkrævet Skal være unik for hver forsendelse i en fil. description comment label_format Påkrævet Sæt til LabelPrint eller A4 insurance insurance_value insurance_currency customs_value customs_currency -
Felt Påkrævet Note shipment_type påkrævet udfyld feltet med ét af de relevante typer, efter aftale: food, wine. receiver_name påkrævet receiver_street1 påkrævet receiver_zipcode påkrævet receiver_city påkrævet receiver_country påkrævet receiver_phone påkrævet receiver_email påkrævet instruction Indtast feltet med én af følgende instruktionskoder.
hvis feltet efterlades tomt, så vil pakken følge instruktion 10.Instruction Tekst 10 Stilles ved hoveddør 20 Stilles i carport/skur 30 Stilles i kælderskakt 35 Stilles ved dør på trappe 40 Stilles ved port 50 Stilles bagved stakit/havelåge 55 Stilles ved havelåge. Havelåge må ikke åbnes 60 Stilles under halvtag 70 Stilles i gården ved cykelskur 80 Stilles ved bagdør 90 Til venstre rundt om huset ved container. Leveres op af trappe 1 sal. delivery_date påkrævet Udfyld feltet med den ønskede leveringsdato. Feltet skal udfyldes i YYYY-MM-DD f.eks. 2018-01-30.
For at leveringen kan udføres, skal filen sendes senest ud fra feltet Senest ordre tid.Leverings dag Senest ordre tid Søndag Fredag 09.00 Mandag Søndag 09.00 Tirsdag Mandag 10.00 Onsdag Tirsdag 10.00 Torsdag Onsdag 10.00 expiry_date påkrævet Pakken må senest leveres på dette tidspunkt. Udfyld feltet i formatet YYYY-MM-DD HH:MM:SS , f.eks. 20018-01-30 13:30:00.
Datoen må ikke være det samme som delivery_date.weight påkrævet length påkrævet width påkrævet height påkrævet reference påkrævet
Login på ftp-klient
filezilla
Du skal nu bruge et FTP-program, i dette eksempel bruger vi "FileZilla", dette program kan hentes her
Når du åbner programmet vil du blive mødt med følgende informationer, for at komme ind på din FTP-server skal du hente informationerne fra
- Host feltet er dit "Hostname"
- Username feltet er dit "Username"
- Password feltet er dit "Password"
- Efter du har indtastet de forskellige skal du blot trykke på "Quickconnect" knappen
Tip:
Hvis du først har logget ind én gang, så gemmer FileZilla dine informationer, du kan derfor blot trykke på den lille pil ved siden af Quickconnect knappen og vælge din forbindelse, så forbinder den automatisk
Upload af fil
- I IN mappen, skal du lægge dine filer op. Efter du har lagt filen op, så vil
- I OUT mappen vil dine labels blive lagt ind automatisk, nu kan du hente dem ned og printe dem ud
Du er nu logget ind på din FTP server